Thứ Hai, 28 tháng 9, 2026

Phương thức thanh toán DP

Nhà cung cấp Châu Phi thường hay giao dịch với người mua hàng Việt Nam bằng phương thức thanh toán D/P. Phương pháp này có ưu điểm cho nhà cung cấp là: An toàn hơn chuyển tiền thường vì người mua không thể nhận hàng nếu chưa trả tiền (chưa lấy được vận đơn gốc). Phương pháp này ưu điểm cho người mua là: Tránh rủi ro chuyển tiền trước mà không nhận được hàng. Rủi ro chính ở đây là: Nếu người mua từ chối thanh toán khi hàng đến cảng, người bán sẽ kẹt hàng, tốn chi phí lưu kho bãi và phải tìm người mua mới. --- Phí ngân hàng theo phương thức thanh toán D/P (Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ) thường tính bằng khoảng 0,05% đến 0,15% trên tổng giá trị lô hàng, kèm theo mức phí tối thiểu (thường từ 10 USD đến 30 USD) cho mỗi giao dịch tùy quy định của từng ngân hàng Nguồn: google AI -- -- Chuyên gia mua hàng toàn cầu Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, whatsapp, wechat, kakaotalk: +84 393 238 969

Mua hàng ODM

Trong mua hàng và sản xuất, ODM (Original Design Manufacturer) là nhà sản xuất thiết kế gốc. Đây là mô hình mua hàng mà nhà cung cấp tự lo từ khâu nghiên cứu, thiết kế mẫu mã đến sản xuất hoàn thiện sản phẩm. Sau đó, doanh nghiệp mua lại sản phẩm này và dán nhãn thương hiệu riêng của mình để bán ra thị trường. - Đặc điểm của mua hàng ODM: Đã có sẵn thiết kế: Nhà cung cấp (xưởng/nhà máy) tự sáng tạo ra mẫu sản phẩm, người mua chỉ cần xem catalog, chọn mẫu và yêu cầu chỉnh sửa nhỏ như logo, màu sắc hoặc bao bì.Tiết kiệm chi phí: Người mua không cần đầu tư đội ngũ thiết kế hay phòng nghiên cứu (R&D) đắt đỏ.Thời gian nhanh chóng: Sản phẩm có sẵn dây chuyền và khuôn mẫu nên thời gian đưa hàng ra thị trường rất nhanh. -- Lợi ích và hạn chế Ưu điểm: Giảm chi phí ban đầu, không tốn thời gian thiết kế, dễ dàng bắt đầu kinh doanh mặt hàng mới. Nhược điểm: Khó độc quyền tuyệt đối về kiểu dáng, phụ thuộc vào chất lượng và thiết kế có sẵn của nhà sản xuất, nhiều đối thủ khác cũng có thể mua chung một mẫu thiết kế đó -- “ODM 定制” (thiết kế theo yêu cầu), “logo 定制” (gắn logo theo ý muốn), hay “品牌加工” (gia công thương hiệu) để lọc đúng đối tượng nhà cung cấp Nguồn: Google AI -- Chuyên gia mua hàng toàn cầu Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, whatsapp, wechat, kakaotalk: +84 393 238 969

Mua hàng OEM

Mua hàng OEM (Original Equipment Manufacturer) là việc bạn đặt nhà xưởng gia công sản phẩm theo mẫu, tiêu chuẩn và gắn thương hiệu riêng của mình, hoặc mua linh kiện/phụ tùng chính hãng không có hộp thương mại đầy đủ (hàng tray/linh kiện rời). Để đặt sản xuất hàng OEM theo thương hiệu riêng, bạn thực hiện qua các bước cụ thể sau: Quy trình đặt sản xuất hàng OEM • Xác định yêu cầu: Lên ý tưởng, bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật và số lượng hàng cần đặt. • Tìm nhà xưởng: Tìm kiếm nhà máy uy tín qua các nền tảng thương mại lớn (như 1688 hoặc Alibaba) hoặc qua các đơn vị trung gian. • Đàm phán và duyệt mẫu: Thỏa thuận giá cả, ký hợp đồng, sau đó yêu cầu nhà xưởng làm hàng mẫu để kiểm tra chất lượng thực tế. • Sản xuất và kiểm tra: Xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt, bạn kiểm tra chất lượng trước khi nhận toàn bộ lô hàng và thanh toán nốt chi phí. Nguồn: AI -- Lưu ý: để tìm kiếm nhà cung cấp, bạn dùng các từ khóa như: “OEM贴牌” (gia công gắn nhãn) -- Chuyên gia mua hàng toàn cầu Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, whatsapp, wechat, kakaotalk: +84 393 238 969 --

Phương thức thanh toán CDA

Thường thì nhà cung cấp ít khi chấp nhận phương thức thành toán này. Trừ trường hợp là nhà cung cấp cần đẩy doanh số, hoặc giải quyết hàng tồn kho hoặc nhà cung cấp và người mua hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, thân quen, quá hiểu và tin tưởng nhau rồi, bởi vì phương pháp thanh toán CAD này rủi ro là nếu nhà cung cấp giao hàng rồi, giao chứng từ rồi mà sau một khoảng thời gian người mua không thanh toán tiền. -- Trong thanh toán quốc tế, CDA là viết tắt của Cash/Documents Against Acceptance (tương tự như D/A – Documents Against Acceptance), có nghĩa là phương thức nhờ thu kèm chứng từ chấp nhận thanh toán (trả chậm). Theo phương thức này, người bán giao hàng và gửi bộ chứng từ kèm hối phiếu trả chậm thông qua ngân hàng trung gian. Người mua được nhận chứng từ để lấy hàng hóa sau khi ký chấp nhận thanh toán hối phiếu mà chưa phải trả tiền ngay. Tiền sẽ được thanh toán vào một ngày xác định trong tương lai. -- Quy trình hoạt động của CDA • Giao hàng: Người bán hoàn thành việc giao hàng và lập bộ chứng từ vận tải, hóa đơn thương mại, kèm theo hối phiếu trả chậm. • Chuyển chứng từ: Người bán gửi bộ chứng từ qua ngân hàng của mình (ngân hàng chuyển chứng từ) để chuyển đến ngân hàng của người mua (ngân hàng thu hộ). • Chấp nhận thanh toán: Ngân hàng thu hộ xuất trình chứng từ cho người mua. Người mua ký cam kết sẽ trả tiền vào ngày đáo hạn trên hối phiếu (chấp nhận thanh toán). • Nhận hàng: Sau khi chấp nhận hối phiếu, người mua nhận bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan nhận hàng. • Thanh toán: Đến đúng hạn định kỳ (30 ngày, 60 ngày...), người mua thanh toán tiền cho ngân hàng để chuyển cho người bán -- Ưu và nhược điểm của phương thức CDA • Đối với người mua (Nhập khẩu): o Ưu điểm: Có thời gian xoay vòng vốn, nhận và bán hàng hóa trước khi đến hạn trả tiền. o Nhược điểm: Phải chịu trách nhiệm thanh toán đúng hạn cho hối phiếu đã ký chấp nhận. [ • Đối với người bán (Xuất khẩu): o Ưu điểm: Dễ thu hút người mua hơn nhờ chính sách bán hàng trả chậm. o Nhược điểm: Rủi ro rất cao. Nếu người mua mất khả năng tài chính hoặc lừa đảo khi đã nhận được hàng, người bán có nguy cơ mất trắng tiền vì không còn giữ quyền kiểm soát chứng từ hay hàng hóa. Nguồn: Google AI -- Chuyên gia mua hàng toàn cầu Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, whatsapp, wechat, kakaotalk: +84 393 238 969 --

TỪ VỰNG MUA HÀNG: MRO

Trong mua hàng, MRO là viết tắt của Maintenance, Repair, and Operations (Bảo trì, Sửa chữa và Vận hành), chỉ các loại vật tư, linh kiện và dịch vụ phụ trợ cần thiết để duy trì hoạt động của nhà máy, máy móc và cơ sở vật chất, nhưng không trực tiếp trở thành một phần của sản phẩm cuối cùng Các thành phần chính của MRO • Bảo trì (Maintenance): Các linh kiện, vật liệu dùng để bảo dưỡng định kỳ giúp thiết bị không bị hỏng hóc (như dầu nhớt, mỡ bôi trơn, bộ lọc, dây curoa). • Sửa chữa (Repair): Các phụ tùng thay thế hoặc dịch vụ kỹ thuật để khắc phục sự cố khi máy móc, cơ sở hạ tầng gặp trục trặc (như vòng bi, bulong, ốc vít, linh kiện điện thay thế). [1, 2, 3] • Vận hành (Operations): Các vật tư tiêu hao dùng hàng ngày cho hoạt động của văn phòng, nhà xưởng (như thiết bị bảo hộ lao động PPE, găng tay, dụng cụ cầm tay, văn phòng phẩm, vật liệu vệ sinh). Nguồn Goolge AI -- Chuyên gia mua hàng toàn cầu Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, zalo, whatsapp, wechat, kakaotalk: +84 393 238 969

Thứ Tư, 9 tháng 2, 2022

TẠI SAO NGƯỜI MUA HÀNG VẮNG MẶT TRONG CÁC CUỘC HỌP BAN GIÁM ĐỐC?

Sự thật là trước đó, bộ phân mua hàng vắng mặt trong các cuộc họp ban giám đốc, họ chỉ báo cáo gián tiếp qua giám đốc nhà máy. Nói một cách khác là họ chưa bao giờ được ngồi cùng với ban giám đốc trong các cuộc họp quan trọng để phát triển chiến lược, mục tiêu của tổ chức.

Rồi bỗng một ngày, hàng loạt rủi ro ập đến, nào là đại dịch covid, nào là chiến tranh thương mại, nào là chiến tranh Nga và Ukraina đã khiến hàng tá những vấn đề nổi lên: nhà cung cấp tăng giá, khan hàng, nhà cung cấp giao hàng chậm trễ, nhà cung cấp giao hàng lỗi…vv Đứng trước các đợt sóng ập đến doanh nghiệp, tình thế buộc Ban giám đốc phải nhìn nhận lại vị thế của người mua hàng và đưa họ vào ghế ngồi trong các cuộc họp với bán giám đốc, ngay cả những cuộc họp nóng – đột xuất của công ty. Bởi nếu không giải quyết ngay các vấn đề này thì công ty có thể dẫn đến tạm ngưng hoạt động hoặc đóng cửa. Chưa bao giờ, ban giám đốc lại coi trọng phòng mua hàng như bây giờ. Thậm chí có nhiều công ty, phòng mua hàng phải ăn dầm ở dề trong công ty cả vài ngày, họp công ty đến 8 hoặc 9 giờ tối là chuyện thường xuyên. Phòng mua hàng như là trọng tâm, là tiêu điểm trong công ty. Phòng mua hàng và phòng bán hàng là hai phòng đầu sóng ngọn gió đứng trước các cơn bão táp của thị trường đầy biến động như hiện nay. Sở dĩ tại sao phòng mua hàng lại được ưu ái trong các cuộc họp cảu ban giám đốc như vậy chính là thế giới đang trong một thời kỳ thời kỳ mà thách thức và rủi ro quá lớn trong chuỗi cung ứng toàn cầu, mọi thứ thay đổi từng ngày thậm chí là từng giờ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về cấu trúc phòng mua hàng, cấu trúc công ty nhằm đặt phòng mua là trung tâm của chuỗi cung ứng để ứng phó với tình hình đầy biến động như hiện nay.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHÓA DỰ ĐOÁN TRONG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG (PURCHASING AND SUPPLY CHAIN FORECASTING) CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL: BASIC PHIÊN BẢN - VERSION: 1.0 https://control.edu.vn/du-doan-xu-huong-thu-mua-online-15122022

KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL BASIC PHIÊN BẢN 2.0 - VERSION: 3.0 https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-2022

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL BASIC PHÊN BẢN 3.0 - VERSION: 3.0

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM Web: http://control.edu.vn https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

Thứ Hai, 2 tháng 10, 2017

GIÁ TRỊ THAM CHIẾU TRONG MUA HÀNG, NGUYỄN TUẤN ANH VÀ NHỮNG CÔNG SỰ, 2015

GIÁ TRỊ THAM CHIẾU TRONG MUA HÀNG

Người thực hiện nghiên cứu: Nguyễn Tuấn Anh.

Trưởng nhóm hỗ trợ tìm kiếm (SRT), Thành viên nhóm R&D, Ban R&D, VICC.

Chuyên môn: Cử nhân quản trị tài chính, (Đại học WKU, Mỹ).

MBA, Western Kentucky University, Mỹ.

Nghiên cứu tiến sỹ tại University of Texas at Arlington, Mỹ.

Đề tài nghiên cứu: quản lý danh mục đầu tư và mua bán sát nhập.

Hỗ trợ tìm kiếm thông tin: Trần Văn Trường

Nhóm hỗ trợ tìm kiếm (SRT), Ban R&D, VICC ,

Chuyên môn: Cử nhân quản trị marketing, (Đại học WKU, Mỹ)

Kiểm duyệt thông tin: Trần Thị Hạnh Mai

Trưởng ban R&D, VICC

Chuyên môn: Kiểm soát nội bộ, CFA

I/ Định nghĩa về giá trị tham chiếu (benchmark) và giá trị tham chiếu trong mua hàng (benchmark in procurement)

1. Định nghĩa

- Giá trị tham chiếu (danh từ) - benchmark, là tiêu chuẩn, hoặc tập hợp các tiêu chuẩn, được sử dụng như là giá trị tham khảo để đánh giá hoạt động hoặc cấp độ của chất lượng. Giá trị tham chiếu có thể được rút ra từ kinh nghiệm của một công ty, từ kinh nghiệm của các công ty khác trong cùng ngành, hoặc từ những yêu cầu mang tính chất pháp luật ví dụ như luật môi trường

-Lập giá trị tham chiếu (động từ) - benchmarking, là hoạt động đánh giá (vấn đề nào đó) bằng việc so sánh với chuẩn

-Lập giá trị tham chiếu trong mua hàng - procurement benchmarking[1], là quy trình đánh giá các yếu tố khác nhau liên quan đến việc mua hàng của tổ chức so với chuẩn của ngành. Các yếu tố bao gồm giá, vận chuyển, nợ phải trả cho hàng hóa đã mua. Mục tiêu là tiếp tục phát triển và tạo điều kiện bám sát thị trường nhất có thể.

2. Khi nào cần sử dụng giá trị tham chiếu?[2]

* Bắt đầu công việc mới của CPO (Chief Purchasing Officer[3]- giám đốc mua hàng) tự mày mò

* CPO quan tâm về hoạt động hoặc nhận ra nhu cầu cần thay đổi

* Sau khi sát nhập/ hợp nhất công ty

* Làm việc như chuyên gia tư vấn, người làm hợp đồng

* Giám sát nội bộ

* Để phù hợp với một chương trình thay đổi rộng hơn

* Khi muốn tách biệt và đứng đầu trong lĩnh vực của mình (Best-in-class benchmarking[4])

Ghi chú: Những thị trường khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau- ví dụ về công ty sản xuất thực phẩm lớn, công ty chuyên về dịch vụ toàn cầu, công ty sản xuất kĩ thuật, văn phòng chính phủ… Ngoài ra, quy mô, thị trường, địa điểm, vv.. – tất cả đều ảnh hưởng đến việc lập giá trị tham chiếu

3. Lập gia trị tham chiếu so với điều gì?

Có một số lựa chọn sau:

* So với chính mục tiêu, tiêu chuẩn, tham vọng của công ty

* So với đối thủ cạnh tranh về hoạt động, quy trình

* So với các công ty khác- công ty ngang hàng hoặc chuẩn ở các ngành khác nhau

* Một chuẩn bên ngoài (dựa trên các nguồn khác nhau, kể cả tố chức khác)

4. Ai sẽ sử dụng giá trị tham chiếu

Dù là ai thì đều có mặt lợi và mặt hại:

* CPO

* Nhân viên- nhân viên mua hàng hoặc/ và nhân viên khác trong công ty

* Các bên tư vấn độc lập bên ngoài – từ chuyên gia (độc lập) đến các tổ chức lớn

* Các viện nghiên cứu, học thuật (CIPS, CAPS, IIAPS, vv)

CIPS[5] :The Chartered Institute of Procurement & Supply, Viện nghiên cứu về cung ứng và mua hàng, là viện nghiên cứu đa quốc gia đặt tại Vương Quốc Anh chuyên về chuỗi cung ứng và mua hàng

CAPS[6], Trung tâm nghiên cứu CAPS được thành lập bởi Trường kinh doanh W.P. Carey của đại học bang Arizona (Mỹ) và Học viện quản lý nguồn cung. Từ năm 1986, Trung tâm nghiên cứu CAPS chuyên cung cấp những báo cáo nghiên cứu mang tính thực tiễn, xuyên suốt cho các doanh nghiệp thành viên và các góc nhìn chuyên sâu cho cộng đồng như là một tổ chức phi lợi nhuận dẫn đầu về nghiên cứu chuỗi cung ứng.

IIAPS, Viện nghiên cứu quốc tế về mua hàng và chuỗi cung ứng cấp cao. Hoạt động chính của IIAPS là cung cấp các đánh giá về lập giá trị tham chiếu để giúp các tổ chức và cá nhân lập giá trị tham chiếu cho chính mình, cho các công ty tầm quốc tế trong ngành của mình.

Ví dụ về các viện bên ngoài hoặc các bên ngọa cảnh: Viện logistic; Viện nghiên cức chuỗi cung ứng quốc tế; các công ty tư vấn đến từ các lĩnh vực khác nhau; các công ty tư vấn với các chuyên môn riêng biệt

5. Quy trình lập giá trị tham chiếu?

Làm thế nào để chúng ta, hoặc bên thứ ba, lập giá trị tham chiếu?

*Dựa vào các kết quả do công ty đạt được

* Thống kê ma trận/ các chỉ số đánh giá- nói chung là sử dụng các con số ( ví dụ: báo cáo của CAPS)

*Phỏng vấn

*Đặt câu hỏi

*Phân tích (đọc nhiều tài liệu và thảo luận)

*Kết hợp các cách trên (tất cả hoặc một vài cách)

II/ Giới thiệu nghiên cứu về giá trị tham chiếu trong mua hàng của các tổ chức khác nhau trong giai đoạn 2011-2013

A/ KPMG (2012)

Khả năng hình thành chính sách mua hàng cho một tổ chức cũng như báo cáo và quản lý là chìa khóa để đạt được vai trò chiến lược cho mua hàng. Tuy nhiên, phần lớn các công ty trong khảo sát thuộc các lĩnh vực khác nhau đều có chung ý kiến về một mức độ trưởng thành ơ đây, nghĩa là trong khi chính sách là bằng chứng cho việc hình thành mối quan hệ trong tổ chức, nó không hoàn toàn được gắn vào quy trình mua hàng. Kết quả là, nhiều tổ chức mua hàng cảm thấy bị trói buộc vào các vấn đề quản lý liên quan đến nhà cung cấp, mua hàng ngoài hợp đồng, vân vân và bỏ lỡ các cơ hội để cải thiện vị thế tài chính

Các câu hỏi khi lập giá trị tham chiếu cho mua hàng do KPMG gợi ý:

1. Có phảichức năng mua hàng tạo ra giá trị tối đa cho công ty bằng việc tập trung vào kết quả cuối cùng hơn là chi phí không?

2. Các bên hữu quan (stakeholders) đã toàn tâm toàn ý tham gia vào sự phát triển xây dựng chiến lược của mua hàng không, và nếu có thì điều này ảnh hưởng thế nào đến chiến lược của toàn tổ chức?

3. Chức năng mua hàng có ảnh hưởng đến hơn 80% khoản chi?

B/ CAPS (2011-2013)

Nghiên cứu 153 công ty khác nhau thuộc 12 ngành nghề để lập nên bảng giá trị tham chiếu này:

No.	Giá trị tham chiếu	Trung bình

		2012	2011	2010
		2012	2011	2010

1	Khoản chi cho hoạt động quản lý chuỗi cung ứng so với lợi nhuận (%)	47.14%	46.83%	46.61%

2	Tỉ lệ (%) của khoản chi trên lý thuyết/ thực tế của quản lý mua hàng	83.39%	81.45%	82.16%
3	Tỉ lệ (%) của nhân viên mua hàng trên tổng nhân viên trong công ty	1.76%	1.80%	1.57%

C/ Báo cáo do Informatica thực hiện (2013): Khảo sát 3300 công ty trong gia đoạn 25/6/2012 đến 13/7/2012

1.Tỉ lệ đảm bảo vẹn toàn trong việc ghi danh mục điện tử (coverage rate): yếu tố quan trọng trong quản lý mua hàng là đạt được tối đa tỉ lệ đảm bảo vẹn toàn cho mọi mặt hàng hóa và dịch vụ được ghi vào mục lục điện tử. Tỉ lệ này cho thấy qui mô số lượng hàng hóa/ dịch vụ được thực tế ghi vào danh mục điện tử trong tổng hàng hóa. Kết quả: 41.3%

2. Tỉ lệ thực hiện việc mua hàng của các phòng ban khác phòng mua hàng: Các hoạt động mua hàng này làm tăng chi phí. Kết quả: 12.3%

[1]http://www.wisegeek.com/what-is-procurement-benchmarking.htm

[2]http://www.slideshare.net/Tejari/benchmarking-the-procurement-function

[3]http://www.businessdictionary.com/definition/Chief-Procurement-Officer-CPO.html

[4]http://www.accaglobal.com/ca/en/student/exam-support-resources/professional-exams-study-resources/p3/technical-articles/benchmarking.html

[5]http://www.cips.org/en-SG/

[6]http://www.capsresearch.org/

----