KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG: KIỂM SOÁT HÀNH VI THU MUA: TUÂN THỦ ĐẠO ĐỨC MUA HÀNG (PHẦN 2)

Những rủi ro của hành vi phi đạo đức trong thu mua

Một người mua thực hiện một hành động có nguy cơ phi đạo đức thì hành động đó cũng là bất hợp pháp. Ví dụ, một người mua hàng của chính phủ chấp nhận thanh toán từ một nhà thầu quân sự rõ ràng là đã vi phạm hành vi vô đạo đức và bất hợp pháp. Nếu thanh toán này bị bại lộ, người mua có nguy cơ chịu hình phạt pháp lý theo quy định của pháp luật. Công ty của người mua cũng có nguy cơ bị xử phạt pháp lý. Ở mức tối thiểu, người mua có thể sẽ mất đi công việc của mình.

Hành vi phi đạo đức cũng phơi bày một nguy cơ cá nhân với uy tín nghề nghiệp của người mua. Người bán hàng nhanh chóng trở thành nhận thức của người mua – người đã công khai những lời đề nghị “từ một phía”.Khi một người mua kiếm được danh tiếng trong một ngành công nghiệp, sẽ rất khó để thay đổi nó. Một người mua cũng có nguy cơ khi nhà quản lý khám phá ra sự thiếu sót về đạo đức và chấm dứt công việc của họ. Uy tín nghề nghiệp là một điều mà người mua mang theo suốt toàn bộ sự nghiệp. Nếu người mua bị kết tội nhận hối lộ, các công ty sẽ không chỉ chấm dứt hợp đồng lao động với người mua, mà họ còn phải chịu vấn đề kiện tụng. Phá sản tài chính cá nhân hoặc thậm chí nhận án tù có thể là kết quả cho những người mua bị kết tội nhận hối lộ lớn.

Một nguy cơ cuối cùng của hành vi phi đạo đức là nguy cơ đối với danh tiếng của một công ty. Một người mua đưa ra quyết định mua hàng dựa vào các yếu tố khác hơn là những tiêu chí kinh doanh hợp pháp sẽ gây rủi ro đến uy tín của toàn bộ công ty.Ví dụ, chất lượng có thể bị ảnh hưởng nếu người mua chấp nhận một thực hiện không đạt tiêu chuẩn từ nhà cung cấp – người đã đề nghị những ưu đãi bên ngoài. Hành vi phi đạo đức của một người mua có thể hủy hoại đến sinh kế của người khác phụ thuộc vào sự thành công của một công ty. Nhà cung cấp đẳng cấp thế giới không thực hiện những hành vi phi đạo đức để giành được các hợp đồng.

Để tóm tắt quan điểm pháp lý, hành vi nhận quà tặng và ưu đãi bên ngoài của một nhà cung cấp để trao đổi với các cách đối xử đặc biệt là một hình thức tham nhũng. Môi trường kinh doanh Hoa Kỳ không xử lý hành vi phi đạo đức một cách nhẹ nhàng. Người mua - người có hành vi phi đạo đức sẽ gia tăng nguy cơ và làm giảm sự toàn vẹn của nghề mua hàng. Các công ty thương lượng với nguồn cung ứng toàn cầu đôi khi gặp phải hành vi phi đạo đức, đặc biệt là ở các nước đang phát triển, nơi mà hối lộ có thể được xem như một nguồn thông thường để có thêm thu nhập. Tuy nhiên, các công ty toàn cầu đang ngày càng áp dụng một lập trường không khoan nhượng rất rõ ràng đối với bất kỳ hình thức hối lộ nào, thậm chí nếu nó có nghĩa là hy sinh lợi nhuận ngắn hạn để duy trì một danh tiếng toàn cầu về tính toàn vẹn và trung thực trong các giao dịch với các nhà cung cấp. Hơn thế nữa, quy định chính của Luật vi phạm tham những ở nước ngoài (một phần của luật chứng khoán) sẽ là bất hợp pháp khi hối lộ các quan chức chính phủ ở nước ngoài và ngăn chặn các công ty khỏi tình trạng hối lộ từ các loại thuế liên bang của họ.

Giả sử một người mua hàng tại Công ty XYZ có các giá trị luân lý và đạo đức cao nhất - người mua này có niềm tin mạnh mẽ về hành vi thích hợp trong nghề thu mua là gì. Xung đột có thể xảy ra nếu một người giám sát yêu cầu người mua làm điều gì đó khiến cho người mua cảm thấy rằngđây là hành vi phi đạo đức. Ví dụ, một người quản lý có thể yêu cầu người mua ký kết hợp đồng bởi vì tình bạn cá nhân với một nhà cung cấp. Người mua có thể cảm thấy điều này là phi đạo đức. Liệu người mua chỉ đơn giản ký kết các hợp đồng phù hợp với hướng dẫn của nhà quản lý, và bỏ qua các giá trị cá nhân và đạo đức của riêng mình hay không? Hay người mua sẽ từ chối hợp đồng, qua đó thách thức quyền lực của một người quản lý và gây nguy hiểm cho sự nghiệp của mình? Mặc dù người mua chuyên nghiệp nên biết sự khác biệt giữa đúng và sai, nhưng áp lực tổ chức có thể buộc một người mua hành xử theo hướng xung đột với các giá trị cá nhân, điều mà sẽ tạo ra những tình huống khó khăn cho cá nhân.

NGUỒN: sách quản lý mua hàng và chuôi cung ứng của Mỹ

Dịch ngày 27/05/2016

Ms Mạch Thục Trinh
Thực tập sinh
Phòng R&D
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

Kiểm tra nguồn tin

Ms Trần Thị Hạnh Mai
Trưởng R&D,
Phòng R&D
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

----

Để nhận được các bài nghiên cứu về MUA HÀNG hàng tuần và tham gia họp mặt trao đổi chia sẻ kinh nghiệm mua hàng. Hãy đăng ký tham gia CLB KIỂM SOÁT CHUỖI CUNG ỨNG hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:

http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Văn phòng: lầu 11, Tòa Nhà Hải Âu, số 39B, đường Trường Sơn, P4, Q Tân Bình

Web: http://kiemsoat.weebly.com

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI